Administratief ondersteunend medewerker
Stel je eens voor… een samenleving waarin iedereen zo gezond mogelijk kan opgroeien en ouder worden. Waarin mensen zelf kunnen beslissen over hun eigen gezondheid en voldoende veerkracht hebben om met fysieke, emotionele en sociale uitdagingen om te gaan. Waar onze omgeving zo is ingericht dat gezonde keuzes de meest logische keuzes zijn. En waar gezondheid als vanzelfsprekend bovenaan iedere agenda staat. Makkelijk? Zeker niet! Noodzakelijk? Zeker wel! Daarom laat de GGD Hart voor Brabant zijn geluid horen: gedurfd waar dat moet, vernieuwend waar dat kan en altijd eerlijk.
Wij maken samen gezond gewoon. Doe je mee?
Wij zijn voor 24 uur per week op zoek naar een proactieve en samenwerkende:
Administratief ondersteunend medewerker
Het is jouw passie om het primaire proces te ontzorgen en daar waar nodigt te ondersteunen zodat dit goed door kan lopen en collega’s voorbereid aan hun nieuwe werkdag kunnen beginnen. Dankzij jouw ondersteuning lopen ondersteunende processen en kunnen activiteiten op een juiste manier plaatsvinden. Samen met je collega heb je zicht op de kritische momenten in het bedrijfsproces binnen de sector en weet je hierop te ondersteunen. Je biedt administratieve ondersteuning, waaronder het verwerken van inkooporders, parkeervergunningen, in- en externe documenten, en verricht telefoonwerkzaamheden.
Als administratief ondersteunend medewerker ten behoeve van het managementsecretariaat van GGD Hart voor Brabant ben je op de hoogte van lopende zaken in de sector en ondersteun je gevraagd en ongevraagd in alles wat nodig is. Jij verricht administratieve- en/of facilitaire taken en biedt algemene ondersteuning op een afgebakend terrein. Je bent flexibel en blijft ook onder tijdsdruk effectief en efficiënt presteren. Verder voel je goed aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist in actie moet komen.
Op het managementsecretariaat werk je niet alleen. Samen met collega’s vorm je de ondersteuning van het management van de teams jeugdgezondheidszorg, gezondheidsbevordering, PGA en OGGZ en de twee strategisch adviseurs publieke gezondheid. Het management bestaat uit elf managers.
Je maakt het verschil als je:
- Minimaal een opleiding MBO 4+ niveau hebt afgerond.
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie hebt.
- Digitaal vaardig bent, je nieuwe systemen snel eigen maakt en ervaring hebt met Microsoft 365.
- Gevoel hebt voor onderliggende belangen en tegengestelde belangen en daar op de juiste manier mee om weet te gaan.
- Stevig in je schoenen staat, makkelijk contact legt en een vertrouwensband opbouwt.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibel in je ureninzet bent.
Wat wij jou bieden:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar vallend onder de cao SGO.
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.529,- en maximaal € 3.661,- (salarisschaal 6) bij een dienstverband van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket met een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) boven op je loon. Het betreft een percentage van 17,05% van je jaarsalaris. Een opleiding, fiets of extra vrije dagen? Jij bepaalt zelf hoe, waaraan en wanneer je dit budget besteedt.
- Leuke collega's die het werk graag sámen en met plezier oppakken.
Ja, ik wil deze baan!
Via de knop 'Solliciteer' kun je jouw motivatiebrief samen met je CV uploaden. Doe dit uiterlijk 1 november 2025.
Vragen of meer informatie? Neem dan contact op met je toekomstige collega van dit team via telefoonnummer 088 368 6800.