Directiesecretaris
Stel je eens voor… een samenleving waarin iedereen zo gezond mogelijk kan opgroeien en ouder worden. Waarin mensen zelf kunnen beslissen over hun eigen gezondheid en voldoende veerkracht hebben om met fysieke, emotionele en sociale uitdagingen om te gaan. Waar onze omgeving zo is ingericht dat gezonde keuzes de meest logische keuzes zijn. En waar gezondheid als vanzelfsprekend bovenaan iedere agenda staat. Makkelijk? Zeker niet! Noodzakelijk? Zeker wel! Daarom laat GGD Hart voor Brabant haar geluid horen: gedurfd waar dat moet, vernieuwend waar dat kan en altijd eerlijk.
Wij maken samen gezond gewoon. Doe je mee?
Voor het team Beleid & Bestuur zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren:
Directiesecretaris
- Voor 36 uur per week
- Bij GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant
Ben jij ambitieus en doortastend en wil je graag een sleutelfunctie binnen de onze beide GGD’en vervullen? Dan ben jij misschien de nieuwe directie-/bestuurssecretaris die we zoeken! Als secretaris ken je de GGD-organisatie in relatie tot haar maatschappelijke opdracht van binnen en buiten. Je bent in staat om proactief in te spelen op veranderingen die van belang zijn voor de organisatie en onze maatschappelijke doelstellingen.
Met je strategische inzicht en sterke analytische vermogen geef je richting en draag je bij aan de beleids- en besluitvorming over de toekomstbestendigheid van de GGD. Je bent een sparringpartner voor de directie, het management en het (dagelijks en algemeen) bestuur. Je kunt goed communiceren, samenwerken en organiseren.
Ook weet je op inspirerende wijze draagvlak en verbinding te creëren tussen MT en bestuurders, maar ook met netwerkpartners en collega’s. Je voelt je als een vis in het water in het politiek-bestuurlijke speelveld waarin je je begeeft. Bovendien ben je in staat om op een integere manier informatie bijeen te brengen en om deze vervolgens op een formele maar transparante wijze te communiceren.
De rol is te omschrijven als breed, veelzijdig en zelfstandig waarbij je komt te werken in een zeer dynamische en steeds veranderende werkomgeving.
Dit zoeken we:
Als directiesecretaris ben je een strategisch sparringpartner en adviseur van de directeur, het MT en het bestuur. Verder zorg je voor het organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van GGD brede bestuurlijke en ambtelijke vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de onderstaande resultaatgebieden:
Strategische beleidsontwikkeling
Je bewaakt de voortgang en integraliteit van de P&C producten en bestuurlijke besluitvorming, zorgt voor samenhang in de stukken en afstemming met bestuur en organisatie. Daarnaast toets je voorstellen op politiek-bestuurlijke haalbaarheid en schat je kansen en risico`s in. Je ondersteunt de directie en MT proactief bij het behalen van de doelen uit de toekomstvisie, beleidsvisie en jaarplannen. Verder ben je sparringpartner voor de directie en het MT op het brede terrein van publieke en preventieve gezondheid en veiligheid. Je signaleert en adviseert aan de directie en via haar het GGD-bestuur over de mening- en besluitvorming binnen de gemeenten die deelnemen binnen de GGD.
Secretarisschap
Je bereidt organisatorisch en inhoudelijk de vergaderingen van het algemeen bestuur, dagelijks bestuur, MT voor en je borgt het proces van besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en bewaking van de vergaderplanningen. Je zorgt voor de kwaliteit van de voor te leggen besluiten en adviseert over de inhoud. Je zet de besluiten in de organisatie uit en verzorgt de terugkoppeling naar gemeenten en andere stakeholders en verzorgt de voortgangsbewaking. Je treedt bij dit alles op als aanspreekpunt en vraagbaak zowel intern als extern en treedt sturend en verbindend op waar nodig. Daarnaast draag je zorg voor een soepele samenwerking met de medezeggenschap. Je hebt kennis van en ervaring met de WOR ter ondersteuning van de directie. Je kent de Wet Open Overheid en je weet hoe verzoeken op grond van de WOO te behandelen.
Representatie
Vanuit goed gastheerschap (hospitality) organiseer je in- en externe bezoeken en presentaties. Je toont daarbij goede communicatieve en sociale vaardigheden op het niveau van bestuurders (wethouder, college), griffiers, bestuurssecretariaten en partnerinstellingen.
Financiën
Je moet verstand hebben van financiële processen. Samen met concerncontroller bereid je de toekomst van de GGD voor.
Dit vragen we:
- Een WO werk- en denkniveau.
- Kennis van en/of affiniteit met gemeentelijke bestuurlijke verhoudingen en je hebt een goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk inschattingsvermogen.
- Het vermogen om de GGD-organisatie snel te begrijpen, gerelateerd aan haar maatschappelijke opdracht en proactief in te spelen op veranderingen die van belang zijn voor de organisatie.
- Ervaring in het optreden in overlegsituaties en je bent in staat het standpunt van de GGD helder en overtuigend over het voetlicht te brengen.
- Begrip van en inlevingsvermogen in veranderingsprocessen en de impact daarvan op de verschillende niveaus binnen de GGD-organisatie.
- Kennis en ervaring met ondernemingsraadvraagstukken, waarbij je in staat bent om complexe thema’s helder te analyseren en vertalen naar praktische adviezen.
- Gevoel en affiniteit met WOO-verzoeken, met oog voor zorgvuldigheid, volledigheid en correcte afhandeling binnen de geldende kaders.
Wat bieden we jou?
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast contract, als Adviseur A, vallend onder de cao SGO.
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.850,- en maximaal € 7.705,- (salarisschaal 13, bij een dienstverband van 36 uur per week).
- Boven op het salaris een IKB-budget van 17,05% conform de cao SGO.
- De functie is gepositioneerd in het team Beleid & Bestuur. Je wordt functioneel aangestuurd door de directie.
Heb je interesse?
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Werk je op WO-niveau en heb je affiniteit met het openbaar bestuur, de WOR en de WOO? Verras ons dan uiterlijk 12 oktober 2025 met je sollicitatie! Via de knop 'Solliciteer' kun je je motivatiebrief samen met je CV uploaden. Het eerste gesprek staat gepland op 22 oktober 2025.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Marcel Korving (Sectormanager Bedrijfsontwikkeling) via 06-11313573.
Een referentiecheck is onderdeel van de procedure.
Valt de keuze op jou, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.