Team- en projectondersteuner

Team- en projectondersteuner

Gezocht:

Team- en projectondersteuner

Voor team GHOR en procesteam Vakbekwaamheid

24 tot 36 uur

Ben jij een organisatietalent, bewaar jij altijd het overzicht en houd je ervan om grip te hebben op veel verschillende kleine en grotere projecten? Wil jij je ondersteunende kwaliteiten verder ontwikkelen in een flexibele organisatie? Dan zoeken wij jou!

Dit zijn we

De Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) houdt zich in de regio’s Midden- en West-Brabant en Brabant-Noord 24/7 bezig met het voorbereiden op en voorkomen en bestrijden van rampen en crisis. Wij werken hiervoor onder regie van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) samen met zorginstellingen, brandweer, politie en gemeenten en met organisaties die een taak hebben op het gebied van publieke gezondheid en veiligheid. De GHOR verbindt het openbaar bestuur met het zorgnetwerk. Wij adviseren, delen onze expertise en ervaring en hebben een rol als verbinder.

Binnen de GHOR werken we met procesteams, gericht op onder meer vakbekwaamheid, crisisorganisatie en continuïteit van zorg. We werken, met onze netwerkpartners, dagelijks aan de voorbereiding op mogelijke crises en incidenten. Opleiden, trainen en oefenen draagt bij aan een optimale voorbereiding voor onze crisisfunctionarissen op hun rol in de crisisorganisatie.

Dit ben jij

  • Je bent op organisatorisch en administratief gebied ijzersterk en je houdt ervan om zaken goed te regelen en te faciliteren. Bij jou staan klant- en relatiegerichtheid hoog op de agenda;
  • Je bent proactief en pakt snel dingen op;
  • Je bent oplossingsgericht en zelfstandig;
  • Je communiceert open en duidelijk, of het nu live, online, telefonisch of schriftelijk is.

Wat ga je doen

Als duizendpoot zet jij je in voor de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden van het GHOR-team en/of het procesteam vakbekwaamheid. De werkzaamheden lopen uiteen van agendaplanning, mailbox-beheer en verwerken van bestellingen, tot het voorbereiden van bijeenkomsten, het plannen, voorbereiden en registreren van opleidingsactiviteiten en het contact leggen met partnerorganisaties van de GHOR. Daarnaast behoud je het overzicht op de overleg- en opleidingsjaarkalender.

Voor deze functie zijn we op zoek naar twee nieuwe collega's. De taken en werkzaamheden voor algemene team- en projectondersteuning en voor het procesteam vakbekwaamheid verdelen we in overleg en op basis van kennis en ervaring.

Naast je reguliere functie word je opgeleid voor een crisisfunctie. Hiervoor heb je eens per 5 á 6 weken een week lang 24-uurs piketdienst.

Onze wensen

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring in plannen en organiseren;
  • Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je kan goed overweg met Microsoft Office 365 en leert snel omgaan met andere systemen;
  • Je gaat meedraaien in het piketrooster: je bent in het bezit van rijbewijs B en je bent in staat om binnen 45-60 minuten op te komen in het crisiscentrum van ’s-Hertogenbosch of Bergen op Zoom.

Wij bieden

  • Een boeiende functie als spin in het web bij een netwerkorganisatie;
  • Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
  • De omvang van het dienstverband is in overleg te bepalen tussen 24 en 36 uur per week;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO SGO. Deze functie is ingedeeld in schaal 6 of 7 afhankelijk van opleiding en werkervaring. Dat betekent voor deze functie een salaris van minimaal € 2010,00 (schaal 6) en maximaal € 3301,00 (schaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week);
  • Je standplaats is ’s-Hertogenbosch of Breda.

Heb je interesse?

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Verras ons dan vóór 9 september met je sollicitatie! Via de knop 'Solliciteer direct' kun je jouw motivatiebrief samen met je CV uploaden. De eerste gesprekken worden gepland in week 38 of 39.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met waarnemend teamcoördinator Willem Kastelein (06) 1445 9286. Meer informatie vind je ook op https://www.ghorbrabantmwn.nl

Een referentiecheck is onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deel Vacature