De ontwikkelingen rond de Nieuwe Influenza A (H1N1) hebben het sleutelbegrip ‘bedrijfscontinuïteit’ opnieuw in de schijnwerpers gezet. De GGD móet namelijk onder alle omstandigheden, dus ook ten tijde van een grootschalige griepgolf, operationeel blijven. De GGD West-Brabant en de GGD Hart voor Brabant hebben zich gezamenlijk voorbereid op de mogelijke gevolgen van de Nieuwe Influenza A.  

Wanneer de GGD zelf te maken krijgt met veel zieke personeelsleden en leveranciers/partners die vanwege de griep in gebreke blijven, kunnen wij ons werk adequaat blijven doen. Anders gesteld: wij zijn voorbereid!  

Lees het continuïteitsplan grieppandemie van de GGD'en Hart voor Brabant en West-Brabant.

 

Hoe dien je de organisatie voor te bereiden op een mogelijke personeelsuitval van 30%? Wat zijn de kritieke processen binnen de organisatie? Hoe garandeert u dat die processen in een dergelijke situatie kunnen blijven doorgaan?  

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties biedt op de specialie website over grieppandemie een checklist bedrijfscontinuïteit.

 

Transparantie en kennisuitwisseling met onze partners vinden wij van cruciaal belang voor een adequate bestrijding van de gevolgen van een grieppandemie. Daarom geven wij u graag inzicht in onze aanpak. Als service voor onze partners en relaties bieden wij een selectie van relevante documenten aan als download.  

Houd er rekening mee dat het om kopieën van de originele documenten gaat. Wij screenen en actualiseren onze continuïteitsplannen voortdurend op basis van de actuele situatie.  

1. Kopie continuïteitsplan grieppandemie GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant . 
   Het gezamenlijk continuïteitsplan van de GGD’en met inventarisatie van kritieke processen en de mogelijke knelpunten + oplossingen/maatregelen.
   
2. Kopie Bijlage 1A Continuïteitsplan grieppandemie .
   Overzicht prioriteiten – producten – maatregelen GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant.
   Dit document geeft een overzicht van de processen die de directies van de GGD’en hebben aangemerkt als ‘kritiek proces’ en dus te alle tijden door zullen gaan. Voor onze partners kan het interessant zijn om te weten welke producten en diensten voorrang krijgen tijdens een crisessituatie en welk processen wij tijdelijk in de ijskast zetten.
   
3. Kopie Bijlage 1D Continuïteitsplan grieppandemie :
   Overzicht prioriteiten – producten / processen Hét Service Centrum.
   Deze bijlage heeft betrekking op het shared service center van de beide GGD’en. In Het Service Centrum hebben de GGD’en hun ondersteunende diensten als P&O, Financiën, ICT, Facilitaire zaken en, Kwaliteit en Control ondergebracht. Voor onze partners is het wellicht interessant om te zien hoe wij de ondersteunende processen in kaart hebben gebracht.
   
4. Kopie Bijlage 4A Continuïteitsplan grieppandemie .
   Plan van aanpak interne communicatie GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant. Dit document beschrijft de manier waarop de GGD’en de communicatie naar haar eigen medewerkers heeft vormgegeven. Voorbeelden van interne maatregelen:
   • Hygiëneposter voor toiletten
   • Toetsenbordstrookje